FAQ – Biuro rachunkowe Duet

Biuro rachunkowe Duet oferuje kompleksowe usługi księgowe obejmujące prowadzenie ksiąg rachunkowych, KPiR, ewidencji przychodów, rozliczeń podatkowych oraz obsługi kadrowo-płacowej. Klienci mogą liczyć także na sporządzanie deklaracji, sprawozdań finansowych oraz bieżące doradztwo księgowe.

Biuro Duet obsługuje różne formy działalności gospodarczej – od jednoosobowych firm po spółki cywilne i spółki prawa handlowego. Zakres usług dostosowywany jest do specyfiki i wielkości przedsiębiorstwa.

Tak, Biuro Duet prowadzi księgowość dla jednoosobowych działalności gospodarczych, zarówno na zasadach ogólnych, podatku liniowego, jak i ryczałtu. Obsługa obejmuje pełne rozliczenia podatkowe oraz ZUS.

Tak, biuro rachunkowe prowadzi pełną księgowość dla spółek z o.o., w tym księgi handlowe, sprawozdania finansowe oraz rozliczenia CIT i VAT. Zapewnia również wsparcie w zakresie obowiązków zarządczych i raportowych.

Tak, Biuro Duet prowadzi księgowość spółek cywilnych i jawnych, dostosowując sposób ewidencji do wybranej formy opodatkowania. Obejmuje to także rozliczenia wspólników.

Tak, biuro oferuje obsługę księgową fundacji i stowarzyszeń, w tym prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów oraz rozliczeń dotacji. Zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi organizacji non-profit.

Tak, biuro współpracuje z przedsiębiorstwami handlowymi, usługowymi i produkcyjnymi. Obsługuje zarówno JDG, jak i spółki. Zakres usług dopasowywany jest do branży.

Współpraca rozpoczyna się od konsultacji i analizy potrzeb firmy. Następnie podpisywana jest umowa oraz ustalany zakres obsługi i sposób przekazywania dokumentów.

Podstawą są dokumenty rejestrowe firmy, NIP, REGON, umowy spółki (jeśli dotyczy) oraz dotychczasowa dokumentacja księgowa. Biuro wskazuje dokładną listę w zależności od formy działalności.

Tak, Biuro Duet wspiera klientów przy zakładaniu firmy, wyborze formy opodatkowania i rejestracji w urzędach. Pomaga także w zgłoszeniach do ZUS i VAT.

Tak, Biuro Duet przejmuje księgowość w dowolnym momencie roku. Proces obejmuje analizę dokumentacji i kontynuację rozliczeń. Zapewniona jest płynność przejścia.

Biuro pomaga w formalnościach związanych ze zmianą księgowości. Kontaktuje się z poprzednim biurem i przejmuje dokumentację. Klient otrzymuje wsparcie na każdym etapie.

Tak, możliwa jest weryfikacja wcześniejszych ksiąg i deklaracji. Biuro wskazuje ewentualne błędy i proponuje korekty. To zwiększa bezpieczeństwo podatkowe firmy.

Biuro Duet kompleksowo prowadzi rozliczenia podatku dochodowego zgodnie z wybraną formą opodatkowania klienta (skala, liniowy, ryczałt, CIT). Na podstawie dostarczonych dokumentów księgowi wyliczają zaliczki oraz przygotowują wymagane deklaracje. Klient otrzymuje terminowe informacje o kwotach do zapłaty i datach rozliczeń.

Tak, Biuro Duet prowadzi pełną obsługę rozliczeń VAT, w tym ewidencję sprzedaży i zakupów, przygotowanie plików JPK_V7 oraz deklaracji. Biuro kontroluje poprawność stawek, odliczeń i terminów. Klient ma pewność zgodności rozliczeń z aktualnymi przepisami.

Tak, biuro prowadzi bieżące rozliczenia z Urzędem Skarbowym, składa deklaracje, wyjaśnienia oraz kontaktuje się z urzędem w sprawach formalnych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

Tak, biuro prowadzi rozliczenia z ZUS, składa deklaracje i kontaktuje się z instytucją w sprawach bieżących. Klient jest odciążony z formalności.

Tak, biuro sporządza i składa deklaracje PIT oraz CIT. Dba o poprawność wyliczeń i terminy. Obsługa obejmuje także korekty.

Tak, Biuro Duet przygotowuje komplet rozliczeń rocznych. Obejmuje to zamknięcia ksiąg i deklaracje podatkowe. Klient otrzymuje pełne podsumowanie roku.

Dokumenty najczęściej przekazywane są w cyklu miesięcznym, do ustalonego dnia miesiąca. W przypadku większej liczby dokumentów możliwe są częstsze przekazania. Terminy są zawsze dopasowane do specyfiki działalności klienta.

Tak, Biuro Duet umożliwia przekazywanie dokumentów w formie elektronicznej, np. skanów, PDF lub przez dedykowane systemy online. To wygodne rozwiązanie przyspieszające księgowanie i kontakt. Oryginały mogą być dostarczone później lub archiwizowane u klienta.

Tak, biuro oferuje w pełni zdalną obsługę księgową, bez konieczności osobistych wizyt. Komunikacja odbywa się mailowo, telefonicznie lub przez systemy online. To rozwiązanie szczególnie wygodne dla firm spoza regionu.

Kontakt możliwy jest telefonicznie, mailowo lub online. Biuro zapewnia bieżące wsparcie i szybkie odpowiedzi. Komunikacja dopasowana jest do preferencji klienta.

Tak, klient otrzymuje dedykowaną księgową lub opiekuna. Ułatwia to komunikację i znajomość specyfiki firmy. Zapewniona jest ciągłość obsługi.

Biuro Duet stawia na terminową komunikację. Zapytania obsługiwane są możliwie najszybciej, zwykle w ciągu 1 dnia roboczego. Pilne sprawy rozwiązywane są priorytetowo.

Biuro prowadzi pełną dokumentację pracowniczą, nalicza wynagrodzenia oraz składki ZUS. Obsługuje urlopy, zwolnienia i rozliczenia roczne pracowników. Klient otrzymuje komplet raportów kadrowych.

Tak, w ramach obsługi kadrowej biuro sporządza listy płac oraz projekty umów o pracę. Dokumenty są zgodne z aktualnym prawem pracy. Biuro dba o poprawność naliczeń i terminowość.

Tak, biuro rozlicza wszystkie formy zatrudnienia cywilnoprawnego. Przygotowuje rachunki, nalicza składki i podatki. Obsługa obejmuje także zgłoszenia do ZUS.

Tak, Biuro Duet prowadzi i archiwizuje akta osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokumentacja obejmuje wszystkie wymagane części teczek pracowniczych. Zapewniona jest poufność danych.

Biuro Duet stosuje zabezpieczenia informatyczne, szyfrowanie danych oraz bezpieczne systemy księgowe. Dokumentacja przechowywana jest zgodnie z wymogami RODO. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.

Tak, biuro posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC działalności księgowej. Zapewnia ono ochronę klienta na wypadek ewentualnych błędów rozliczeniowych. To dodatkowa gwarancja bezpieczeństwa współpracy.

Koszt usług zależy od formy księgowości, liczby dokumentów, pracowników oraz zakresu obsługi. Inaczej wyceniana jest księga przychodów i rozchodów, a inaczej pełna księgowość. Każda wycena dopasowywana jest indywidualnie.

W większości przypadków stosowana jest stała miesięczna opłata abonamentowa. Może ona ulec zmianie przy znacznym wzroście liczby dokumentów lub rozszerzeniu usług. Warunki zawsze określane są w umowie.

Tak, Biuro Duet przygotowuje indywidualną wycenę na podstawie analizy potrzeb firmy. Uwzględniany jest zakres księgowości, kadry, płace oraz dodatkowe doradztwo. Dzięki temu klient płaci wyłącznie za realne usługi.

Tak, biuro zapewnia wsparcie podczas kontroli urzędowych. Przygotowuje dokumentację, wyjaśnienia oraz reprezentuje klienta. To znacząco zmniejsza stres przedsiębiorcy.

Tak, Biuro Duet na bieżąco informuje klientów o zmianach prawnych. Przekazuje zalecenia i wskazuje wpływ nowych regulacji na firmę. Dzięki temu przedsiębiorca działa zgodnie z prawem.

Tak, biuro wspiera w wyborze korzystnych rozwiązań podatkowych. Analizuje formę opodatkowania i koszty działalności. Doradztwo odbywa się w granicach obowiązujących przepisów.

Tak, biuro oferuje dodatkowe konsultacje księgowe i podatkowe. Mogą dotyczyć inwestycji, zmian formy opodatkowania czy zatrudnienia. Zakres ustalany jest indywidualnie.

Tak, biuro księgowe analizuje opłacalność zmiany formy opodatkowania. Uwzględnia przychody, koszty i plany rozwoju. Pomaga w formalnościach zgłoszeniowych.

Tak, Biuro rachunkowe Duet wspiera w rozliczeniach międzynarodowych, w tym VAT-UE i import usług. Pomaga w prawidłowym ujęciu transakcji. Zapewnia zgodność z przepisami UE.

Biuro prowadzi księgi, rozlicza podatki, ZUS, kadry i deklaracje. Monitoruje terminy oraz zmiany w przepisach. Przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu biznesu.

Klient musi terminowo dostarczać dokumenty i informować o zdarzeniach gospodarczych. Odpowiada także za prawdziwość przekazanych danych. Współpraca opiera się na bieżącej komunikacji.

Tak, biuro rachunkowe pomaga już na etapie zakładania firmy. Doradza formę opodatkowania, rejestracje i zgłoszenia. Zapewnia kompleksowy start księgowy.

Tak, Biuro rachunkowe Duet wspiera w procesie likwidacji firmy. Przygotowuje wymagane rozliczenia i deklaracje końcowe. Pomaga przejść przez procedury urzędowe.

Zespół tworzą wykwalifikowani księgowi z wieloletnim doświadczeniem. Regularnie podnoszą kompetencje poprzez szkolenia. Praktyka obejmuje obsługę firm o różnej skali.

Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy etapowo – dla dużych podatników VAT od 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r. Terminy te wynikają z aktualnych założeń legislacyjnych. Warto jednak śledzić komunikaty Ministerstwa Finansów.

Obowiązek obejmie zasadniczo wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury w Polsce, niezależnie od formy prawnej działalności. Dotyczy to zarówno JDG, jak i spółek, również tych korzystających ze zwolnienia z VAT. Wyjątki będą miały charakter szczególny i ograniczony.

Po wejściu obowiązku faktura ustrukturyzowana w KSeF będzie fakturą „pierwotną" w obrocie gospodarczym. Plik PDF będzie mógł pełnić jedynie funkcję wizualizacji lub kopii informacyjnej. Nie zastąpi on faktury wystawionej w systemie.

Fakturę wystawia się poprzez wysłanie jej ustrukturyzowanego pliku XML do systemu KSeF. Można to zrobić przez zintegrowany program księgowy, ERP lub ręcznie przez aplikację webową Ministerstwa Finansów. System nadaje jej numer identyfikacyjny po przyjęciu.

Nabywca pobiera fakturę bezpośrednio z systemu KSeF. Nie ma obowiązku dodatkowej wysyłki e-mailowej, choć można przekazać wizualizację PDF informacyjnie. Warunkiem jest posiadanie przez odbiorcę dostępu do systemu.

Korektę wystawia się analogicznie jak zwykłą fakturę, wskazując numer KSeF dokumentu pierwotnego. System łączy oba dokumenty w historii rozliczenia. Struktura korekty zawiera dedykowane pola przyczyn i zakresu zmian.

Uprawnienia nadaje się bezpośrednio w systemie KSeF, wskazując konkretne osoby lub podmioty. Można określić zakres dostępu, np. wystawianie, podgląd czy zarządzanie fakturami. Proces odbywa się elektronicznie.

W przypadku awarii systemu przewidziano procedury awaryjne. Ministerstwo Finansów publikuje komunikat o niedostępności. Wówczas można wystawiać faktury w trybie offline.

Faktury mają być przechowywane w KSeF przez 10 lat. Okres liczony jest od końca roku, w którym zostały wystawione. Zapewnia to zgodność z przepisami podatkowymi.

Faktury zaliczkowe wystawia się w KSeF tak jak dotychczas, w strukturze ustrukturyzowanej. Po realizacji dostawy wystawia się fakturę końcową powiązaną z zaliczką. System zachowuje relację między dokumentami.