Jak sporządzać listy płac?

Każda firma musi mierzyć się z kontrolowaniem finansów, co nie jest wcale taką prostą sprawą. Rozliczeniom ulegają między innymi wszelkie podatki, składki do ZUS-u, a także wynagrodzenia wypłacane pracownikom. Takimi zadaniami powinni zajmować się specjaliści od księgowości i rachunkowości, którzy są doświadczeni oraz zadbają m.in. o poprawne sporządzanie list płac. Czym one są oraz co powinno się w nich znaleźć? Sprawdźmy!

Czym jest lista płac?

Lista płac to bardzo istotny dokument, który sporządzany jest w celu potwierdzenia naliczenia wynagrodzeń dla wszystkich osób pracujących w danej firmie. Co istotne, dotyczy ona wyłącznie pracowników zatrudnionych na umowy o pracę. Stosowne, miesięczne wynagrodzenie otrzymują oni właśnie na podstawie tego dokumentu.

Choć sporządzanie listy płac nie jest obowiązkowe, większość przedsiębiorców decyduje się ją przygotowywać w każdym miesiącu, by zachować porządek w firmowych finansach. W tym celu warto korzystać z biura księgowego, które zajmuje się obsługą kadr i płac, dzięki czemu zyskasz pewność, że wszystkie dokumenty będą tworzone we właściwy sposób.

Co powinno się znaleźć w liście płac?

Dokument, jakim jest lista płac, uwzględnia nie tylko wartość wypłaty, którą otrzymuje pracownik, ale też wszelkie obowiązujące składki – zarówno te pokrywane przez pracodawcę, jak i osobę zatrudnioną. Ułatwia też wypełnianie deklaracji podatkowych i formalności związanych z ubezpieczeniem. W liście płac powinny znaleźć się takie elementy, jak:

• nadany numer lub nazwa listy,
• nazwa pracodawcy,
• okres rozliczeniowy,
• data wypłaty wynagrodzenia,
• składniki wynagrodzenia,
• podpisy osób przygotowujących.

Do przygotowania tego dokumentu natomiast niezbędna jest umowa o pracę pracownika, ewidencja jego miesięcznego czasu pracy oraz szczegóły dotyczące dodatkowych składników, które ewentualnie wchodzą w zakres jego wynagrodzenia.