ikona mail  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Jak sporządzać listy płac?

Każda firma musi mierzyć się z kontrolowaniem finansów, co nie jest wcale taką prostą sprawą. Rozliczeniom ulegają między innymi wszelkie podatki, składki do ZUS-u, a także wynagrodzenia wypłacane pracownikom. Takimi zadaniami powinni zajmować się specjaliści od księgowości i rachunkowości, którzy są doświadczeni oraz zadbają m.in. o poprawne sporządzanie list płac. Czym one są oraz co powinno się w nich znaleźć? Sprawdźmy!

 

Czym jest lista płac?

Lista płac to bardzo istotny dokument, który sporządzany jest w celu potwierdzenia naliczenia wynagrodzeń dla wszystkich osób pracujących w danej firmie. Co istotne, dotyczy ona wyłącznie pracowników zatrudnionych na umowy o pracę. Stosowne, miesięczne wynagrodzenie otrzymują oni właśnie na podstawie tego dokumentu.

Choć sporządzanie listy płac nie jest obowiązkowe, większość przedsiębiorców decyduje się ją przygotowywać w każdym miesiącu, by zachować porządek w firmowych finansach. W tym celu warto korzystać z biura księgowego, które zajmuje się obsługą kadr i płac, dzięki czemu zyskasz pewność, że wszystkie dokumenty będą tworzone we właściwy sposób.

Co powinno się znaleźć w liście płac?

Dokument, jakim jest lista płac, uwzględnia nie tylko wartość wypłaty, którą otrzymuje pracownik, ale też wszelkie obowiązujące składki – zarówno te pokrywane przez pracodawcę, jak i osobę zatrudnioną. Ułatwia też wypełnianie deklaracji podatkowych i formalności związanych z ubezpieczeniem. W liście płac powinny znaleźć się takie elementy, jak:

  • nadany numer lub nazwa listy,
  • nazwa pracodawcy,
  • okres rozliczeniowy,
  • data wypłaty wynagrodzenia,
  • składniki wynagrodzenia,
  • podpisy osób przygotowujących.

Do przygotowania tego dokumentu natomiast niezbędna jest umowa o pracę pracownika, ewidencja jego miesięcznego czasu pracy oraz szczegóły dotyczące dodatkowych składników, które ewentualnie wchodzą w zakres jego wynagrodzenia.

Przewiń do góry   gora

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.