Czym jest księga przychodów i rozchodów?
Prowadzenie księgowości to jeden z najważniejszych, a zarazem najtrudniejszych obowiązków przedsiębiorcy. Jedną z form ewidencjonowania operacji są Księgi Przychodów i Rozchodów, w skrócie KPiR.
Przeznaczeniem KPiR jest przedstawienie osiąganych przez firmę przychodów i rozchodów, czyli inaczej zysków oraz kosztów, jakie przedsiębiorca poniósł. Dokument ten jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia księgowości uproszczonej. KPiR sporządza się przede wszystkim w celu określenia zobowiązań podatkowych działalności, choć jest to świetny sposób na analizę aktualnej sytuacji finansowej firmy. Może również pomóc w planowaniu przyszłych operacji.
Według aktualnej ustawy o rachunkowości do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów są zobowiązane:
- osoby fizyczne, które osiągają dochód z działalności pozarolniczej i nie są opodatkowane ryczałtem,
- spółki partnerskie,
- spółki cywilne,
- spółki jawne.
Dodatkowym wymogiem jest to, że dochód działalności w skali roku nie może przekroczyć 2 milionów euro. Nasze biuro, którego specjalnością jest prowadzenie pełnej księgowości, może pomóc również z księgowością uproszczoną, czyli właśnie KPiR. Dzięki temu przedsiębiorca może spokojnie zająć się prowadzeniem swojej działalności.
W jaki sposób prowadzi się Księgę Przychodów i Rozchodów?
Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów zakłada się 1 stycznia każdego roku podatkowego lub w dniu rozpoczęcia działalności. Można ją prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej. W pierwszej sytuacji wszystkie strony KPiR muszą być ze sobą spięte i dokładnie ponumerowane. Jeśli przedsiębiorca decyduje się na formę elektroniczną, nie musi jej drukować, a jedynie zapisywać na dysku twardym komputera. Dane podatkowe muszą być chronione przed zniszczeniem lub przechwyceniem. Jednocześnie trzeba je przechowywać tak, aby mieć do nich łatwy dostęp. Zapisy w KPiR muszą być prowadzone chronologicznie.
W Księdze Przychodów i Rozchodów zapisuje się dowody księgowe, czyli przede wszystkim faktury VAT. Mogą to być również inne dokumenty, które potwierdzają zajście operacji gospodarczych, na przykład dzienne zestawienia dochodów.
